O erro financeiro que está levando muitas academias à falência – e você pode estar cometendo sem perceber

Faturamento alto não significa caixa cheio. Entenda a diferença entre faturamento e receita e descubra por que essa confusão está afundando negócios que parecem saudáveis

Por Fernando Tadeu, colunista Fitness Brasil
9/10/2025

É comum ouvir de gestores de academias a frase: “Minha academia fatura bem, então está saudável.” Mas esse pensamento, embora pareça otimista, esconde um dos maiores erros de gestão financeira do setor. E pode custar caro.

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A verdade é simples: faturamento alto não garante caixa cheio. E quem toma decisões com base apenas no faturamento, sem entender o que realmente está entrando no caixa, corre sérios riscos de quebrar.

Vamos aos conceitos básicos

– Faturamento é tudo aquilo que você vendeu — independentemente de quando (ou se) o dinheiro vai entrar.

– Receita é o valor que efetivamente entrou no caixa naquele período.

Ou seja: o faturamento representa uma expectativa. A receita mostra a realidade.

Gestores que tomam decisões com base apenas no faturamento acabam contando com dinheiro que ainda não entrou — e, pior, que pode nem entrar. Eles calculam como se esse valor já estivesse disponível, mas a prática do mercado, principalmente com vendas parceladas ou planos recorrentes, mostra o contrário.

Veja este exemplo prático

Você vende um plano anual por R$1.200, parcelado em 12x de R$100 no cartão de crédito.
No papel, seu faturamento foi de R$1.200 no mês da venda. Mas na prática, a receita é R$0 naquele momento, porque a adquirente só vai liberar o primeiro repasse após cerca de 30 dias.

Resultado?

– A academia parece crescer no papel, mas o caixa continua vazio.

– Os custos operacionais vencem antes do dinheiro cair.

– E o gestor, achando que está tudo bem, continua expandindo, contratando, investindo… até a conta não fechar.

Essa confusão entre faturamento e receita afeta diretamente decisões sobre contratações, investimentos em equipamentos, campanhas de marketing e até distribuição de lucros.

Quando você olha só para o faturamento, corre o risco de viver uma ilusão.

Quando passa a olhar para a receita, enxerga a verdade: o que realmente pode ser usado agora.

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Em um mercado competitivo e volátil como o fitness, gestão baseada em receita é questão de sobrevivência. O gestor inteligente não toma decisões com base em projeções otimistas ou em gráficos de vendas acumuladas. Ele olha para o extrato do dia, para o que entrou no caixa, e toma decisões de acordo com a realidade financeira do negócio.

FATURAMENTO NÃO É IMPORTANTE! Ele não paga salários, aluguel ou fornecedores. Quem garante tudo isso é o dinheiro que entrou, e não o que “vai entrar” um dia.

> Comece hoje a separar esses dois conceitos nas suas análises.

> Reestruture seus relatórios.

> Tome decisões com base no caixa real, não no faturamento inflado.

Porque no fim do dia, o que mantém a academia de pé não é o número bonito no sistema de vendas — é o saldo disponível na conta.

Fernando Tadeu atua no mercado fitness desde 2002, sendo que, desde 2007, atua na área de gestão. Participou de projetos em academias nas cinco regiões do país e também na América Latina. Consultor associado na Ideal Gestão de Academias, com foco em desenvolvimento de estratégias comerciais, financeiras e de marketing. Instagram @_fernandotadeu

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